O Colégio Alumni
A unidade básica da
Alumni é o Colégio, o qual é composto por um Presidente, Vice-Presidente,
Secretário, Tesoureiro e Diretor Administrativo, além dos Seniores vinculados
ao mesmo.
O colégio deve ser a
estrutura em que os Seniores devem se apoiar e organizar, no sentido de
trabalharem como uma única força, mais efetiva e objetiva.
As reuniões podem ser
mensais, isso fica a cargo Colégio, e são exclusivamente administrativas. A
criação de um regimento interno pode facilitar quanto às questões de eleição,
nomeação e funcionamento.
Vejamos a função de
cada cargo de um Colégio:
1)
Presidente:
é aquele que guia a reunião e representa o Colégio nos Corpos DeMolay e
eventos;
2)
Vice-Presidente:
substitui o Presidente quando necessário, como nas reuniões em que ele não vá,
por exemplo;
3)
Secretário:
cuida para que as atas, documentos e o expediente estejam sempre em ordem, bem
como a relação de todos os membros que fazem parte do Colégio. É ele quem deve
manter contato com o Capítulo na hora de enviar os dados dos Seniores que serão
regularizados;
4)
Tesoureiro:
mantém o livro-caixa atualizado, recebe a taxa de regularização anual – e
mensalidade, se o Colégio tiver – e faz repasses ao Capítulo quando necessário.
Cada Colégio pode
ainda criar novas comissões ou secretárias, mas isso fica a cargo de cada
Colégio, mediante os critérios escolhidos em conjunto com seus membros.
Como fundar um Colégio?
Para fundação de um
Colégio Alumni, é necessário que haja, no mínimo, cinco Seniores DeMolays
(inclusive Seniores Maçons) interessados em fundar a associação local,
devidamente autorizados pelo Conselho Consultivo do (s) Capítulo (s) a que
estejam vinculados. Convém lembrar que o Colégio Alumni não é formado,
necessariamente, por membros de um só Capítulo. Em todos os casos, entretanto,
os interessados deverão, também, comunicar ao Capítulo a respeito da intenção
de fundar o Colégio. Os membros fundadores deverão estar regulares para com o
Supremo Conselho da Ordem DeMolay para o Brasil.
Na data marcada para
a fundação, os interessados se reunirão, escolhendo, assim, o nome do Colégio e
a primeira diretoria, de tudo lavrando-se ata que deverá ser assinada por todos
os presentes.
Escolhido o nome e eleita a diretoria,
o presidente deverá, então, comunicar os fatos à Associação DeMolay Alumni
Minas Gerais, encaminhando a seu secretário cópia da ata de fundação e o formulário
de fundação do Colégio, devidamente assinado pelos interessados e pelo
presidente do Conselho Consultivo. O envio dos documentos poderá ser feito on
line, pelo e-mail alumni@demolaymg.com.br, ou pelo fax (31) 3295-4443.
Caberá,
então, à Associação DeMolay Alumni Minas Gerais a expedição da Carta
Constitutiva e homologando, assim, a fundação do mesmo. Lembrando que não há
taxa para fundação de Colégio ou expedição de Carta Constitutiva.
Funções de um Colégio
A função principal de um Colégio
Alumni é servir de incentivo para os Seniores DeMolays, que já ultrapassaram a
barreira dos 21 anos, deixando, assim, de serem DeMolays ativos, não perderem o
contato com seu antigo Capítulo. É, também, função do Colégio dar suporte aos
membros ativos do Capítulo, orientando-os em suas atividades, já que a
manutenção de antigas lideranças é fundamental para que os jovens líderes
sintam-se incentivados a desenvolver suas habilidades e capacidades
individuais.
Por outro lado, o Colégio tem por
função congregar os Seniores DeMolays, preservando-se, assim, os laços de
amizade e história de um Capítulo em seus membros mais antigos.
Um Colégio pode ter como seguintes
atividades:
1) Realização de almoços e jantares: é um
tipo de atividade que pode ajudar a conseguir recursos para ajudar na
regularização de seniores ou até mesmo para ajudar o Capítulo, presenteando os
DeMolays ativos com itens ritualísticos (joias, colares, rituais ou capas);
2) Realização de palestras: uma atividade
muito importante, uma vez que por meio dessa atividade um Sênior pode passar
seu conhecimento para outros DeMolays;
3) Festas de confraternização: uma ótima
atividade para aproximar os membros do próprio Colégio. Cabe lembrar aqui que
esse tipo de atividade também tem que integrar as mulheres (cunhadas) dos
seniores;
4) Campanhas filantrópicas: atividade
importantíssima, uma vez que por meio dela nós seniores podemos ajudar pessoas
e colocar em prática preceitos e ensinamentos que aprendemos quando DeMolays
ativos.
Guia para Colégios - 2014
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